Privacy Policy

for the ARKid Viewer Software Application.

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I. Overview

Please find an overview of the personal data processed when using the 3D and Augmented Reality application "ARKid." This fulfills our legal obligations under the provisions of Art. 13, Art. 14 GDPR; § 165 para. 3 TKG.

If you use ARKid as a user, detailed information is available under Section II.

Starting from Section III, we will explain how personal data is processed during an ongoing business relationship.

II. What data do we process when you use ARKid?

The use of the ARKid application may involve the processing of the following personal data:

  • Browser type (User-Agent),
  • Public IP address and visited pages on our website, including entry and exit pages,
  • Country,
  • Operating system,
  • Display resolution,
  • Device data: We may store personal data from your device, including geolocation data, IP address, unique identifiers (e.g., MAC address),
  • Date, time, and duration of access.

The processing of this data is necessary to provide ARKid. The collection of this data is partly done through technical cookies. These technical cookies are used only to the extent necessary (§ 165 para. 3 TKG). The processing of this data is justified by our legitimate interest in the operation of ARKid (Art. 6 para. 1 lit f GDPR).

For the operation of our website, it may be necessary for us to disclose your data to the following recipients:

  • Recipient Data: The provider/retailer/seller who has integrated ARKid on their platform.
    • Purpose of Data Processing: Display of products in 3D format
    • Legal Basis for Data Processing: Predominant legitimate interest (Art. 6 para. 1 lit f GDPR)
    • Registered Office: Depending on the seat of the provider/retailer/seller
    • Legal basis for transfer to a third country: Depending on the seat of the provider/retailer/seller, either
      • Within the EU/EEA
      • Adequacy decision according to Art. 45 GDPR
      • Standard data protection clauses according to Art. 46 para. 2 lit c GDPR
  • Recipient Data: Cloudflare, Inc
    • Purpose of Data Processing: Cloud computing hosting
    • Legal Basis for Data Processing: Predominant legitimate interest (Art. 6 para. 1 lit f GDPR)
    • Registered Office: USA
    • Legal basis for transfer to a third country: Standard data protection clauses according to Art. 46 para. 2 lit c GDPR
  • Recipient Data: proinity LLC (keycdn)
    • Purpose of Data Processing: Cloud computing hosting
    • Legal Basis for Data Processing: Predominant legitimate interest (Art. 6 para. 1 lit f GDPR)
    • Registered Office: Switzerland
    • Legal basis for transfer to a third country: Adequacy decision according to Art. 45 GDPR
  • Recipient Data: ALL-INKL.COM - Neue Medien Münnich
    • Purpose of Data Processing: Data center provider
    • Legal Basis for Data Processing: Predominant legitimate interest (Art. 6 para. 1 lit f GDPR)
    • Registered Office: Germany
    • Legal basis for transfer to a third country: Within the EEA

II.1. Overview of the used "technical" cookies

No "technical cookies" are used.

II.2. Overview of the used "advertising cookies"

No "advertising cookies" are used.

III. For what purposes do we process your data when you are a customer or in a business relationship with us?

In the course of our business relationship with customers and business partners, we process data due to contractual obligations (execution of the contract with you, pre-contractual obligations, billing of services, sending of documents, communication for contract processing) and legal obligations (legally required retention according to § 132 BAO) (Art. 6 para. 1 lit b and c GDPR) as well as based on our legitimate interests or the legitimate interests of third parties (Art. 6 para. 1 lit f GDPR), namely:

  • for the purpose of internal administration and management of your business case to the necessary extent (e.g., processing of your business case, forwarding your business case to various departments, file storage, archiving purposes, correspondence with you);
  • provision of our services;
  • transmission of data to other service providers for the purpose of order processing;
  • assertion and defense of legal claims

each to the necessary extent. The processing of your data serves the initiation, maintenance, and execution of our business relationships. If you do not provide us with this data, we unfortunately cannot process your business case.

Where applicable, we process your data based on your voluntary, explicit consent (Art. 6 para. 1 lit a GDPR).

IV. How long will your data be stored?

We will only store your data for as long as necessary for the purposes for which we collected your data. In this context, legal retention obligations must be taken into account (for example, contracts and other documents from our contractual relationship are generally to be kept for seven years for tax reasons (§ 132 BAO)). In justified individual cases, such as for asserting and defending legal claims, we may store your data for up to 30 years after the end of the business relationship.

We store data from prospects for up to one year from the date of the last contact with the prospect.

V. Who may receive your data?

  • Recipient: Auditors and Tax Consultants
    • Purpose: Tax consulting
    • Legal Basis: Contractual necessity
    • Country: Austria
    • Legal basis for transfer to a third country: Within the EEA
  • Recipient: Banks
    • Purpose: Payment processing
    • Legal Basis: Contractual necessity
    • Country: Within the EEA
    • Legal basis for transfer to a third country: Within the EEA
  • Recipient: Lawyers, Courts, Dispute Resolution
    • Purpose: Prosecution and defense of legal claims
    • Legal Basis: Predominant legitimate interests
    • Country: Austria
    • Legal basis for transfer to a third country: Within the EEA
  • Recipient: Cooperation Partners
    • Purpose: Execution of orders
    • Legal Basis: Predominant legitimate interests
    • Country: Austria
    • Legal basis for transfer to a third country: Within the EEA

VI. Collection of data from other sources (Art. 14 GDPR)

In the course of a business relationship or its initiation, it is naturally necessary to conduct research about the business partner. This is done only to the extent required for this purpose. In this context, data can be accessed and processed from the following sources:

Our company does not obtain data from third-party sources.

VII. Is there any automated decision-making or profiling (Art. 13 para. 2 lit f GDPR)?

There is no automated decision-making or profiling in our company.

VIII. What rights do you have regarding data processing?

We want to inform you that, if the legal conditions are met:

  • You have the right to request information about the data we process about you (see details in Art. 15 GDPR).
  • You have the right to request the correction or completion of inaccurate or incomplete data concerning you (see details in Art. 16 GDPR).
  • You have the right to have your data deleted (see details in Art. 17 GDPR).
  • You have the right to object to the processing of your data, which is necessary to protect our legitimate interests or those of a third party, including data processing for advertising purposes (see details in Art. 21 GDPR).
  • You have the right to receive the data you provided to us in a structured, commonly used, and machine-readable format.

If we process your data based on your consent, you have the right to withdraw this consent at any time via email. The legality of data processing carried out until the time of withdrawal is not affected (Art. 7 para. 3 GDPR).

IX. What complaint rights do you have?

Should there, contrary to expectations, be a violation of your right to lawful processing of your data, please contact us by post or email. We will endeavor to address your concerns promptly. However, you also have the right to lodge a complaint with the competent supervisory authority for data protection matters.

The address of the Austrian Data Protection Authority is:

Austrian Data Protection Authority
Barichgasse 40-42,
1030 Vienna

X. How can you contact us?

If you have further questions regarding the processing of your data, you can contact our data protection coordinator using the contact details provided below.

XI. Data Controllers

Controllers as defined in Art. 4 para. 7 GDPR are:
ARkid.app • CRAFT & VALUE e.U.
Stefan Eipeltauer
Josef Höfle Gasse 34/5/1A
2500 Baden bei Wien
Austria

Tel.: +43 (0)664 914 00 31
E-Mail: hello@arkid.app

Author of this data protection declaration: RA Dr. Tobias Tretzmüller, LL.M.; www.digital-recht.at

Use of this data protection declaration, even in part, without the consent of the author constitutes a copyright infringement.

I. Übersicht

Hier finden Sie eine Zusammenfassung der verarbeiteten personenbezogenen Daten, wenn Sie die 3-D- und Augmented Reality-Anwendung 'ARKid' nutzen. Damit kommen wir unseren gesetzlichen Verpflichtungen im Sinne der Bestimmungen Art 13, Art 14 DSGVO; § 165 Abs 3 TKG nach.

Wenn Sie ARKid als Nutzer Anwenden, erhalten Sie detaillierte Informationen unter Punkt II.

Ab Punkt III klären wir darüber auf, wie personenbezogene Daten verarbeitet werden, wenn wir in einer laufenden Geschäftsbeziehung stehen.

II. Welche Daten verarbeiten wir, wenn Sie ARKid nutzen?

Bei der Nutzung der Anwendung ARKid können folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

  • Browsertyp (User-Agent),
  • Öffentliche IP-Adresse und besuchte Seiten auf unserer Website inklusive Ein- und Ausstiegsseiten,
  • Land,
  • Betriebssystem,
  • Display-Auflösung,
  • Gerätedaten: Wir können personenbezogene Daten von Ihrem Gerät speichern. Solche Daten umfassen Geolocation-Daten, IP-Adresse, eindeutige Kennungen,
  • Datum, Uhrzeit und Dauer des Zugriffs.

Die Verarbeitung dieser Daten ist erforderlich, um ARKid zur Verfügung zu stellen. Die Erhebung dieser Daten erfolgt zum Teil über technische Cookies. Diese technischen Cookies werden nur im notwendigen Umfang eingesetzt (§ 165 Abs 3 TKG). Die Verarbeitung dieser Daten ist durch unser berechtigtes Interesse am Betrieb von ARKid gerechtfertigt (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO).

Für den Betrieb unserer Website kann es notwendig sein, dass wir Ihre Daten den folgenden Empfängern offenlegen:

  • Empfänger Daten: Dem Anbieter/Händler/Verkäufer, welcher ARKid auf seiner Plattform integriert hat.
    • Zweck der Datenverarbeitung: Darstellung von Produkten im 3-D-Format
    • Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung: Überwiegend berechtigtes Interesse (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO)
    • Geschäftssitz: Abhängig vom Sitz des Anbieters/Händlers/Verkäufers
    • Grundlage für Übermittlung in ein Drittland: Abhängig vom Sitz des Anbie-ters/Händlers/Verkäufers, entweder
      • Innerhalb EU/EWR
      • Angemessenheitsbeschluss nach Art 45 DSGVO
      • Standarddatenschutzklauseln nach Art 46 Abs 2 lit c DSGVO
  • Empfänger Daten: Cloudflare, Inc
    • Zweck der Datenverarbeitung: Cloud-Computing-Hosting
    • Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung: Überwiegend berechtigtes Interesse (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO
    • Geschäftssitz: USA
    • Grundlage für Übermittlung in ein Drittland: Standarddatenschutzklauseln nach Art 46 Abs 2 lit c DSGVO
  • Empfänger Daten: proinity LLC (keycdn)
    • Zweck der Datenverarbeitung: Cloud-Computing-Hosting
    • Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung: Überwiegend berechtigtes Interesse (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO)
    • Geschäftssitz: Schweiz
    • Grundlage für Übermittlung in ein Drittland: Angemessenheitsbeschluss nach Art 45 DSGVO
  • Empfänger Daten: ALL-INKL.COM - Neue Medien Münnich
    • Zweck der Datenverarbeitung: Rechenzentrums-Provider
    • Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung: Überwiegend berechtigtes Interesse (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO)
    • Geschäftssitz: Deutschland
    • Grundlage für Übermittlung in ein Drittland: Innerhalb der EWR

II.1. Übersicht der eingesetzten „technischen“ Cookies

Es werden keine "technischen" Cookies eingesetzt.

II.2. Übersicht über die eingesetzten „Werbe-Cookies“

Es werden keine "Werbe-Cookies" eingesetzt.

III. Für welche Zwecke verarbeiten wir Ihre Daten, wenn Sie Kunde bei uns sind oder mit uns in einer Geschäftsbeziehung stehen?

Im Zuge unserer Geschäftsbeziehung mit Kunden und Geschäftspartnern verarbeiten wir Daten aufgrund vertraglicher (Abwicklung des Vertragsverhältnisses mit Ihnen, vorvertragliche Verpflichtungen, Abrechnung von Leistungen, Versand von Dokumenten, Kommunikation zur Abwicklung des Vertrages) und gesetzlicher Verpflichtungen (gesetzlich erforderliche Aufbewahrung im Sinne des § 132 BAO) (Art 6 Abs 1 lit b und c DSGVO) sowie aufgrund unserer berechtigten Interessen oder aufgrund von berechtigten Interessen Dritter (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO), nämlich:

  • zum Zwecke der internen Administration und Verwaltung Ihres Geschäftsfalles im erforderlichen Umfang (z.B.: Bearbeitung Ihres Geschäftsfalles, Weitergabe Ihres Geschäftsfalles an verschiedene Abteilungen, Aktenablage, Archivierungszwecke, Korrespondenz mit Ihnen);
  • Bereitstellung unserer Dienstleistungen;
  • Übermittlung von Daten an andere Dienstleister zum Zwecke der Auftragsabwicklung;
  • Geltendmachung und Abwehr von Rechtsansprüchen

jeweils im erforderlichen Umfang. Die Verarbeitung Ihrer Daten dient der Anbahnung, Aufrechterhaltung und Abwicklung unserer Geschäftsbeziehungen. Wenn Sie uns diese Daten nicht zur Verfügung stellen, können wir Ihren Geschäftsfall leider nicht abwickeln.

Gegebenenfalls verarbeiten wir Ihre Daten basierend auf Ihrer freiwilligen, ausdrücklichen Einwilligung (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO).

IV. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Wir werden Ihre Daten nur solange speichern, wie es für jene Zwecke erforderlich ist, für die wir Ihre Daten erhoben haben. In diesem Zusammenhang sind gesetzliche Aufbewahrungspflichten zu berücksichtigen (so sind etwa aus steuerrechtlichen Gründen Verträge und sonstige Dokumente aus unserem Vertragsverhältnis grundsätzlich für die Dauer von sieben Jahren aufzubewahren (§ 132 BAO)). In begründeten Einzelfällen, etwa zur Geltendmachung und Abwehr von Rechtsansprüchen, können wir Ihre Daten auch bis zu 30 Jahre nach Beendigung der Geschäftsbeziehung speichern.

Daten von Interessenten speichern wir bis zu einem Jahr ab dem Zeitpunkt der letztmaligen Kontaktaufnahme durch den Interessenten.

V. Wer erhält möglicherweise Ihre Daten?

  • Empfänger: Wirtschaftsprüfer und Steuerberater
    • Zweck: Steuerberatung
    • Rechtsgrundlage: Vertragliche Notwendigkeit
    • Land: Österreich
    • Grundlage für Übermittlung in Drittland: Innerhalb des EWR
  • Empfänger: Banken
    • Zweck: Zahlungsabwicklung
    • Rechtsgrundlage: Vertragliche Notwendigkeit
    • Land: Innerhalb des EWR
    • Grundlage für Übermittlung in Drittland: Innerhalb des EWR
  • Empfänger: Rechtsanwälte, Gerichte, Streitschlichtung
    • Zweck: Verfolgung und Abwehr von Rechtsansprüchen
    • Rechtsgrundlage: Überwiegend berechtigte Interessen
    • Land: Österreich
    • Grundlage für Übermittlung in Drittland: Innerhalb des EWR
  • Empfänger: Kooperationspartner
    • Zweck: Abwicklung von Aufträgen
    • Rechtsgrundlage: Überwiegend berechtigte Interessen
    • Land: Österreich
    • Grundlage für Übermittlung in Drittland: Innerhalb des EWR

VI. Erhebung von Daten aus anderen Quellen (Art 14 DSGVO)

Im Zuge einer Geschäftsbeziehung, oder einer Anbahnung hierzu, ist es naturgemäß erforderlich, Recherchen über den Geschäftspartner anzustellen. Dies erfolgt ausschließlich im dafür erforderlichen Umfang. In diesem Zusammenhang können Daten aus folgenden Quellen abgerufen und verarbeitet werden:

Unser Unternehmen bezieht keine Daten aus dritten Quellen.

VII. Findet eine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling statt (Art 13 Abs 2 lit f DSGVO)?

In unserem Unternehmen findet keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling statt.

VIII. Welche Rechte stehen Ihnen hinsichtlich der Datenverarbeitung zu?

Wir möchten Sie darüber informieren, dass Sie, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen dafür vorliegen:

  • Das Recht haben, Auskunft darüber zu verlangen, welche Daten von Ihnen bei uns verarbeitet werden (siehe im Detail Art 15 DSGVO).
  • Das Recht haben, die Berichtigung oder Vervollständigung Sie betreffender unrichtiger oder unvollständiger Daten zu verlangen (siehe im Detail Art 16 DSGVO).
  • Das Recht auf Löschung Ihrer Daten (siehe im Detail Art 17 DSGVO) haben.
  • Das Recht haben, gegen eine Verarbeitung Ihrer Daten, die zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder eines Dritten erforderlich sind, Widerspruch (siehe im Detail Art 21 DSGVO) einzu-legen. Dies gilt insbesondere in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer Daten für Werbezwecke.
  • Das Recht haben, die Übertragung der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Sofern wir Ihre Daten auf Basis Ihrer Einwilligung verarbeiten, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit per E-Mail zu widerrufen. Dadurch wird die Rechtmäßigkeit der bis zu diesem Zeitpunkt erfolgten Datenverarbeitung nicht beeinträchtigt (Art 7 Abs 3 DSGVO).

IX. Welche Beschwerderechte stehen Ihnen zu?

Sollte es, wider Erwarten, zu einer Verletzung Ihres Rechtes auf rechtmäßige Verarbeitung Ihrer Daten kommen, setzen Sie sich bitte mit uns postalisch oder per E-Mail in Verbindung. Wir werden uns bemühen, Ihre Anliegen umgehend zu bearbeiten. Sie haben aber auch das Recht, eine Beschwerde bei der für Sie zuständigen Aufsichtsbehörde für Datenschutzangelegenheiten zu erheben.

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Die Adresse der österreichischen Datenschutzbehörde lautet:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40-42,
1030 Wien

X. Wie können Sie mit uns Kontakt aufnehmen?

Sollten Sie weitere Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten haben, können Sie sich gerne an unseren Datenschutzkoordinator per unten angeführten Kontaktdaten wenden.

XI. Verantwortliche

Verantwortliche im Sinne des Art 4 Z 7 DSGVO ist:
ARkid.app • CRAFT & VALUE e.U.
Stefan Eipeltauer
Josef Höfle Gasse 34/5/1A
2500 Baden bei Wien
Österreich

Tel.: +43 (0)664 914 00 31
E-Mail: hello@arkid.app

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